Tutoriels

Excel-upload : Téléchargement Excel dans la lite des dépenses

Vous trouverez ci-dessous un tutoriel sur l’utilisation du formulaire Excel « standard » vous permettant de télécharger des informations dans la liste des dépenses (vidéo en anglais).

En cas de problèmes avec cette fonctionnalité de téléchargement, consultez le guide ci-dessous. 

Liste déroulante de fournisseurs/employés dans la liste des dépenses

Êtes-vous en train de préparer vos dépenses ou de compléter votre liste des dépenses ? Avec la nouvelle liste déroulante de fournisseurs/employés, il devient encore plus facile de compléter ce champ et de suivre vos coûts (vidéo en anglais).

Règle de fléxibilité budgétaire de 20%

Ce tutoriel présente la règle de flexibilité de 20%. Cette vidéo vous explique comment gérer cette règle avec plusieurs exemples de bonnes pratiques et quelques recommandations (vidéo en anglais).

Attention : les exemples du tutoriel (concernant les frais de bureau et d'administration) sont calculés en tenant compte de 15% des frais de personnel. Veuillez trouver plus d'informations sur la règle de flexibilité - concernant votre appel spécifique - dans les présentations ci-dessous.

Présentations des règles de flexibilité de 20%

Règle de flexibilité pour l Règle de flexibilité pour l'appel 6 (en anglais) (1 Mb)
Règle de flexibilité pour l Règle de flexibilité pour l'appel 1 - 5 (en anglais) (1 Mb)

Rapporter dans eMS

En complément des documents que vous pouvez trouver dans la section de téléchargement sur le formulaire de candidature, les appels à projets, les aides d'État et autres, voici également des documents d'orientation qui traitent spécifiquement du rapportage dans le système eMS. 

Guide de rapportage dans eMS (en anglais) Guide de rapportage dans eMS (en anglais) (2 Mb)
Marchés publics aux dessus des seuils (en anglais) Marchés publics aux dessus des seuils (en anglais) (1 Mb)
Liste des dépenses - Excel upload (en anglais) Liste des dépenses - Excel upload (en anglais) (903 kb)
Taux forfaitaire Déplacements et séjours (en anglais) Taux forfaitaire Déplacements et séjours (en anglais) (1 Mb)
Rapporter des subventions à l’emploi (en anglais) Rapporter des subventions à l’emploi (en anglais) (1 Mb)

Rapports dans eMS : exemples pour compléter la liste des dépenses

Dans le document suivant, vous trouverez des exemples de lignes de couts pour compléter la liste des dépenses. Vous pouvez vous en inspirer pour vos propres rapports de partenaire (frais de personnel, frais d’équipement, expertise externe, infrastructure et revenus nets, ainsi que les frais de déplacement et les frais d'hébergement).

Rapports dans eMS : exemples pour compléter la liste des dépenses (en anglais) Rapports dans eMS : exemples pour compléter la liste des dépenses (en anglais) (958 kb)

Questions fréquentes (FAQ)

Nous avons rassemblé les questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs dans une FAQ. Découvrez les réponses apportées aux questions liées au système de gestion électronique ! Pour y accéder, cliquer sur le lien suivant: eMS FAQ.
 

Service d’assistance (eMS Helpdesk)

Vous ne trouvez pas la solution à votre problème technique concernant le système de gestion eMS ? Contactez notre service d’assistance eMS Helpdesk : ems-helpdesk@prvlimburg.nl

Lorsque vous écrivez au service d’assistance, n’oubliez pas d’inscrire le nom et le numéro de votre projet et, dans la mesure du possible, d’illustrer votre problème technique avec des captures d’écran. Nous ferons notre maximum pour vous répondre sous 2 jours ouvrés.